Nei casi in cui il flusso VA non è disponibile (es. scrutini primo periodo) è possibile esportare i fogli excel caricabili da ScuoleNet già valorizzati e compilati in base agli scrutini chiusi del periodo selezionato :
Il sistema esporta un file zip con tutti i file excel già compilati degli scrutini. Scompattarli in una cartella e utilizzarli per il caricamento a sistema come indicato nell’articolo
https://blog.scuolenet.portali.app/?p=132
E’ possibile creare gli scrutini per caricare le valutazioni e frequenze quando non sono disponibili i file del flusso VA a partire da tabelloni in excel pre-impostati.
Per l’importazione da tabellone in excel è necessario creare lo scrutinio dove deve avvenire l’importazione dal menu Scrutini → Scrutini; ogni utente può vedere solo gli scrutini relativi alle proprie scuole.
Premendo il bottone Nuovo scrutinio si apre il popup per la creazione del nuovo scrutinio:
Importazione dati tabellone da Excel
E’ possibile importare dati da file Excel cliccando nella Visualizzazione Tabellone il bottone “Importa tabellone da Excel” (1), scegliendo il file con sfoglia (2) e premendo Carica (3):
Il file Excel che viene letto è in questo formato:
Nella colonna A1 va indicato l’anno dello scrutinio
Nella colonna B1 il periodo dello scrutinio (F = finale, 1 = 1° periodo, SG = Sospensione giudizio)
Nella colonna A2 l’anno della classe
Nella colonna B2 la sezione della classe
Nella prima riga sopra la materia è possibile indicare la descrizione locale della materia, per la gestione delle materie specifiche ad es seconda lingua (spagnolo, francese, etc).
Prima di importare è necessario creare lo scrutinio; la procedura verifica la coerenza del file e se corretto cancella i dati e li ricarica.
Per ogni studente va indicato il cognome, nome, codice fiscale e data nascita; l’applicativo prima di fare il caricamento verifica che il codice fiscale sia corretto e la coerenza dei dati indicati (cognome, nome, data nascita) rispetto al codice fiscale.
Se lo studente non viene trovato per codice fiscale viene creato, mettendo come codice un valore negativo prendendo il minimo codice studenti -1. I codici negativi eventualmente ricaricati dal flusso anagrafica Sidi verranno riportati al codice corretto Sidi per codice fiscale, con anche tutte le valutazioni e frequenze.
Per gli scrutini del primo periodo è anche possibile indicare la tipologia di voto (SCRITTO, ORALE, PRATICO, ALTRO), indicandolo dopo il codice della materia seguito dalla barra; ad esempio 11/SCRITTO:
Per quanto riguarda i giudizi di religione i codici da utilizzare sono :
I=Insufficiente, S=Sufficiente, B=Buono, M=Molto, DT=Distinto, MM=Moltissimo, O=Ottimo e ES=Esente
Caricamento valutazioni da scrutini ScuoleNet
Una volta sistemato il tabellone nello scrutinio è necessario effettuare il caricamento dello scrutinio nelle valutazioni dal menù Operazioni à Caricamento dati scegliendo “Caricamento valutazioni da scrutini ScuoleNet”. Con il caricamento si importano le valutazioni degli studenti dagli scrutini e dopo il caricamento dei dati lo scrutinio viene chiuso e non è più possibile modificare i dati dello scrutinio importato.
Nel combo scrutinio vengono visualizzati tutti gli scrutini ancora non importati delle proprie scuole.
Sblocco scrutini per reinvio dati valutazioni
Dal menu Operazioni → Elaborazioni scegliendo il tipo “Sblocco scrutinio” è possibile sbloccare gli scrutini per reinviare i dati delle valutazioni a fronte di modifiche e/o sistemazioni agli scrutini in caso di necessità di modifiche degli scrutini già inviati.
L’operazione di sblocco consiste nella riapertura dello scrutinio e nella cancellazione di tutti i dati delle valutazioni e frequenze relative.
L’operazione è abilitata per le scuole profilate per il gruppo GESTIONE e per tutte le scuole per il gruppo AMMINISTRAZIONE:
Per attivare lo sblocco selezionare prima la scuola e poi in funzione della scuola lo scrutinio e premere il bottone Ok:
Prima dell’operazione definitiva viene richiesta conferma riepilogando lo scrutinio con l’indicazione dei dati delle valutazioni e frequenze che verranno cancellati:
Esempi modelli di excel per compilazione tabelloni scrutini per importazione sul portale ScuoleNet
| Esempio tabellone scuole primarie | Scrutinio Primarie.xls |
| Esempio tabellone scuola secondaria di 1° grado | Scrutinio Medie.xls |
| Esempio tabellone scuola secondaria di 2° grado | Scrutinio Superiori.xls |
| Codici materie ministeriali per tabelloni scrutini per le valutazioni | Materie ministeriali.xls |
Aggiornato il 22/05/2021
Allego il file Excel ministeriale con i codici materie per l’inserimento da scrutini delle valutazioni.
N.B.: i codici per EDUCAZIONE CIVICA (introdotti nell’a.s. 2020/21) non sono presenti nella tabella e sono i seguenti:
Documentazione portale ScuoleNet rev 24/06/2016
| Documento di progetto ScuoleNet | ScuoleNet_Progetto.pdf |
| Introduzione incontro | Introduzione incontro.pdf |
| Presentazione incontro | Presentazione incontro.pdf |
| Portale ScuoleNet | Presentazione portale ScuoleNet.pdf |
| Analisi flussi | Presentazione analisi flussi.pdf |
| Analisi valutazioni | Presentazione analisi valutazioni.pdf |
Dalla pagina del caricamento dati, dal menu Operazioni → Caricamento dati, è possibile caricare i dati.
Caricamento anagrafiche da esportazione Sidi
Scegliendo “Caricamento anagrafiche da esportazione Sidi” si importano le anagrafiche e le frequenze:
Caricamento valutazioni flusso VA
Scegliendo “Caricamento valutazioni flusso VA” si importano le valutazioni degli studenti:
Il formato del file per il flusso VA è un file di testo con i campi separati dal carattere “|” :
I valori nei campi sono:
CodiceDeboleScuola|Anno|CodiceFrazioneTemporale|CodiceSidi|AnnoCorso|IndirizzoMinisteriale|Validita|CodEsitoFinaleSidi|CodiceMateriaMinisteriale|MateriaCod|MateriaDes|Voto|Assenze|CodiceEsitoIntegrazione
Flusso VA manuale in Excel
E’ anche possibile caricare un file in formato Excel; il file deve avere le seguenti colonne:
CodiceDeboleScuola Anno CodiceFrazioneTemporale CodiceSidi AnnoCorso IndirizzoMinisteriale Validita CodEsitoFinaleSidi CodiceMateriaMinisteriale MateriaCod MateriaDes Voto Assenze CodiceEsitoIntegrazione
Caricamento valutazioni da scrutini ScuoleNet
Scegliendo “Caricamento valutazioni da scrutini ScuoleNet” si importano le valutazioni degli studenti dagi scrutini; dopo il caricamento dei dati lo scrutinio viene chiuso e non è più possibile modificare i dati dello scrutinio importato.
Nel combo scrutinio vengono visualizzati tutti gli scrutini ancora non importati delle proprie scuole.
E’ possibile creare gli scrutini per caricare le valutazioni e frequenze quando non sono disponibili i file del flusso VA.
Dal menu Scrutini → Scrutini si apre la pagina degli scrutini; ogni utente può vedere solo gli scrutini relativi alle proprie scuole.
Premendo il bottone Nuovo scrutinio si apre il popup per la creazione del nuovo scrutinio:
Elenco studenti
Scegliendo come visualizzazione Studenti e premendo Visualizza vengono visualizzati gli studenti; per caricare gli studenti premere il bottone Nuovo:
Nell’elenco degli studenti è possibile indicare il codice fiscale, cognome nome e/o codice sidi.
E’ possibile importare gli studenti da un file Excel cliccando il bottone “Importa da Excel” (1); nel popup che si apre indicare il file da sfoglia (2) e premere Carica (3).
Il file che viene letto è un file Excel, che deve avere una colonna con intestazione “Codice fiscale” e sotto l’elenco dei codici fiscali degli studenti da importare; ad esempio:
L’unica colonna letta dal portale nell’importazione e utilizzata per la verifica rispetto agli studenti presenti in ScuoleNet è la colonna codice fiscale; il cognome e nome possono essere indicati per maggior trasparenza e proprio verifiche.
Le colonne nel foglio excel possono essere indicate in un qualunque ordine (es. Cognome, Nome, Codice Fiscale o anche Codice Fiscale, Cognome e nome).
Elenco materie
Scegliendo come visualizzazione Materie e premendo Visualizza vengono visualizzate le materie; per caricare le materie premere il bottone Nuovo:
E’ possibile importare un elenco di materie cliccando su “Modello materie” (1) e nel popup che si apre scegliendo il modello da importare (2) e premendo Ok (3):
E’ possibile importare un elenco di materie, con anche l’ordinamento tabellone configurato, da uno scrutinio precedente cliccando su “Importa da scrutinio” e nel popup che si apre scegliere lo scrutinio dal quale importare le materie:
Valorizzazione voti ed esito
Con la visualizzazione “Tabellone” è possibile valorizzare i voti e l’esito per gli studenti / materie indicati; per modificare i valori cliccare direttamente sulle celle e mettere i valori desiderati:
Le celle in rosso sono quelle modificate; le modifiche vengono salvate sul database solo quando si preme il bottone “Salva”. Dopo aver premuto Salva le celle perdono il colore rosso per indicare che i voti e l’esito sono stati salvati sul database.
Stampa tabellone scrutini
Premendo il bottone Stampa viene generato un pdf con la stampa del tabellone con i dati:
Per verificare le frequenze e le valutazioni caricate accedere al menù Operazioni → Estrazioni selezionando in (1) la query 3 “Situazione caricamento dati” :
Nel dettaglio del risultato è possibile cercare la propria scuola scorrendo le varie pagine o abilitando in (2) il filtro e scrivendo poi in (3) il nome dell’ istituto :