Esportazione flusso VA da ScuolaWEB

Il flusso VA da ScuolaWEB si esporta dal menu Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati:



In (1) indicando esportazione flusso VA per il progetto RiminiInRete il sistema esporta il flusso VA anche per le primarie e per le classi 5 delle secondarie di secondo grado e non fa la verifica dell’indirizzo ministeriale nell’associazione delle classi all’anno scolastico (non indicato per le primarie). In (2) è possibile indicare se il flusso VA si riferisce agli scrutini del primo periodo o agli scrutini finali. In (4) è possibile indicare anche le vecchie annualità di scarico (es. 2014 per a.s. 2014/2015)

Cancellazione scrutini

Dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo il tipo “Elimina scrutinio” è possibile eliminare permanentemente gli scrutini inseriti non ancora caricati nelle valutazioni (aperti).

L’operazione di cancellazione elimina permanentemente tutti i dati relativi allo scrutinio selezionato.

L’operazione è abilitata per le scuole profilate per il gruppo GESTIONE e per tutte le scuole per il gruppo AMMINISTRAZIONE:


Per attivare la cancellazione selezionare prima la scuola e poi in funzione della scuola lo scrutinio e premere il bottone Ok:


Prima dell’operazione definitiva viene richiesta conferma riepilogando lo scrutinio con l’indicazione dei dati che verranno cancellati:


Esportazione file excel scrutini ScuolaWEB

Nei casi in cui il flusso VA non è disponibile (es. scrutini primo periodo) è possibile esportare i fogli excel caricabili da ScuoleNet già valorizzati e compilati in base agli scrutini chiusi del periodo selezionato :


Il sistema esporta un file zip con tutti i file excel già compilati degli scrutini. Scompattarli in una cartella e utilizzarli per il caricamento a sistema come indicato nell’articolo
https://blog.scuolenet.portali.app/?p=132

Scrutini

E’ possibile creare gli scrutini per caricare le valutazioni e frequenze quando non sono disponibili i file del flusso VA.

Dal menu Scrutini → Scrutini si apre la pagina degli scrutini; ogni utente può vedere solo gli scrutini relativi alle proprie scuole.
Premendo il bottone Nuovo scrutinio si apre il popup per la creazione del nuovo scrutinio:
Elenco studenti

Scegliendo come visualizzazione Studenti e premendo Visualizza vengono visualizzati gli studenti; per caricare gli studenti premere il bottone Nuovo:

Nell’elenco degli studenti è possibile indicare il codice fiscale, cognome nome e/o codice sidi.

E’ possibile importare gli studenti da un file Excel cliccando il bottone “Importa da Excel” (1); nel popup che si apre indicare il file da sfoglia (2) e premere Carica (3).


Il file che viene letto è un file Excel, che deve avere una colonna con intestazione “Codice fiscale” e sotto l’elenco dei codici fiscali degli studenti da importare; ad esempio:L’unica colonna letta dal portale nell’importazione e utilizzata per la verifica rispetto agli studenti presenti in ScuoleNet è la colonna codice fiscale; il cognome e nome possono essere indicati per maggior trasparenza e proprio verifiche. 

Le colonne nel foglio excel possono essere indicate in un qualunque ordine (es. Cognome, Nome, Codice Fiscale o anche Codice Fiscale, Cognome e nome).
Elenco materie
Scegliendo come visualizzazione Materie e premendo Visualizza vengono visualizzate le materie; per caricare le materie premere il bottone Nuovo:


E’ possibile importare un elenco di materie cliccando su “Modello materie” (1) e nel popup che si apre scegliendo il modello da importare (2) e premendo Ok (3):


E’ possibile importare un elenco di materie, con anche l’ordinamento tabellone configurato, da uno scrutinio precedente cliccando su “Importa da scrutinio” e nel popup che si apre scegliere lo scrutinio dal quale importare le materie:


Valorizzazione voti ed esito

Con la visualizzazione “Tabellone” è possibile valorizzare i voti e l’esito per gli studenti / materie indicati; per modificare i valori cliccare direttamente sulle celle e mettere i valori desiderati:


Le celle in rosso sono quelle modificate; le modifiche vengono salvate sul database solo quando si preme il bottone “Salva”. Dopo aver premuto Salva le celle perdono il colore rosso per indicare che i voti e l’esito sono stati salvati sul database.


Stampa tabellone scrutini

Premendo il bottone Stampa viene generato un pdf con la stampa del tabellone con i dati: